一般財団法人 地域育成財団

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保に関する基本方針

一般財団法人地域育成(以下、「本財団」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、特定個人情報等という。)の適正な取扱いの確保のために下記の方針にて運用いたします。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

本財団は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護に関する法律」及び「その他関係法令」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守いたします。

2. 安全管理措置に関する事項

本財団は、特定個人情報等の漏洩、減失又は毀損の防止及びその他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを運用いたします。

3. 委託の取扱い

本財団は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、本財団は、関係法令ならびにガイドラインに従って、委託先に関する必要かつ適切な監督を行います。

4. 継続的改善

本財団は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

5. 質問および苦情処理の窓口

個人情報の取扱いについて

本財団は、募集選考にあたり、申請者様及び申請者の保護者様に関する個人情報の提出をお願いしております。お預かりいたします個人情報に関しましては、個人情報保護に関する法令・規範及び本財団のプライバシーポリシーを遵守し、適切に利用管理いたします。

1. 利用目的

本財団にご提供いただく個人情報は、選考に関する以下の業務に利用いたします。

  • (1) 奨学金給付の選考

  • (2) 奨学生採用時の奨学生の管理

  • (3) 募集選考に関連性を有すると合理的に認められる業務

2. 個人情報の第三者提供

本財団は法令で定められている場合を除き、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

3. 申請書類の管理について

提出された申請書類は、合否に関わらず返却いたしません。取得した個人情報の正確性及び最新性を保ち安全に管理するよう努めるとともに、個人情報の漏えい、減失、毀損、改ざん、不正なアクセスの防止等から個人情報を保護するため必要かつ適切な安全対策を採り、問題が生じた場合は遅滞なく是正措置を講じます。

4. 個人情報の開示請求について

提供された個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除などを希望される場合は、本財団事務局までお問い合わせいただければ、適切な方法で対応いたします。

【お問い合わせ窓口】

一般財団法人 地域育成財団 事務局
TEL:03-5928-5040
Mail:info@chiiki-ikusei.com